هي أوراق تطبع بدقة ومسلسله وبها رقم سرى وعليها علامات مائية بعضها ظاهرة وعلامات أخرى تظهر عن طريق الجهاز الخاص
بذلك وذلك لمنع أي تلاعب او تزوير بها والمقابل المادي خمسون جنيها [ 20 جنيه ورقة مؤمنة + 30 جنيه طوابع ]
وهي الأوراق الوحيدة التي يتم مراجعة بياناتها والتأكد من صحتها وتوثيقها بالأختام من الإدارة العامة للدراسات العليا بالجامعة قبل التصديق عليها من مكاتب وزارة الخارجية وذلك لاعتمادها في السفارات وخارج الجمهورية وتنقسم الى ثلاثة أنواع :
أ- الافادات:
يمكن للطالب الدراسات العليا بجامعة المنصورة بداية من الموافقة على قيد او تسجيل للدرجة ان يحصل على افادة مؤمنة وموثقه من الجامعة موضح بها حالته الدراسية وبخاصة الطلاب الوافدين يمكنهم الحصول على افادة مؤمنة موثقه بالقيد المبدئي بكليات الجامعة المختلفة .
ب- الشهادات:
بعد الحصول على موافقة مجلس الجامعة على منح الدرجات العلمية للطلاب او اعتماد نتائج الدبلومات يحق للطلاب استخراج شهادات مؤمنة موثقة من الجامعة تفيد حصولهم على تلك الدرجة او الدبلوم وذلك لتقديمها للجهات المختلفة لحين صدور الشهادات الاصلية ( الكرتونية ).
جـ- نموذج مؤمن مفتوح :
وهى عبارة عن أوراق مؤمنة وذلك :
أ- تحرير المراسلات والخطابات .
ب- ترجمه الشهادات للغات أخرى غير الإنجليزية .
جـ - ما يطلبه الطلبة من بيانات للتصديق عليها من الخارجية .
• هي شهادة كرتونية يتم دمغها من مصلحة دمغ العملة المصرية ويختلف شكلها من حيث الدبلوم أو الدرجة العلمية (ماجستير – دكتوراه) والمقابل المادى للشهادات الاصلية وفقاً لقرارات مجلس الجامعة كالاتى : [ الدبلوم 150 جنيه - الماجستير 200 جنيه - الدكتوراه 250 جنيه ].
• ويتم تحريرها للطلاب الحاصلون على الدرجة العلمية او الدبلوم مبينا بها التقدير الذي ناله الطالب وذلك بعد سداد الرسوم المقررة ويتم اعتماد هذه الشهادة من السيد أ.د./عميد الكلية والسيد أ.د./رئيس الجامعة ، ويسبقها صدور قرار بمنح الدرجات العلمية أو الدبلومات من السيد أ.د./رئيس الجامعة بعد موافقة مجلس الجامعة ، ويتم التصديق عليها من الإدارة العامة للدراسات العليا تمهيداً لتوثيقها في مكاتب وزارة الخارجية لاستخدامها خارج جمهورية مصر العربية.
بدل الفاقد أو التالف للشهادة الأصلية
وفي حالة تلف أو فقد الشهادة الأصلية (الكرتونية) يتم إستخراج شهادة كرتونية بديلة(مدون عليها كلمة بدل تالف أو بدلفاقد) لموافقة مجلس الجامعة على استخراج تلك الشهادات بالشروط التالية :
1- تقديم ما يثبت ان الشهادة الاصلية قد فقدت مثل محضر شرطة .
2- وجود مبررات قوية للحصول على الصورة طبق الأصل .
3- تقديم اصل الشهادة التالفة حال استخراج بدل تالف .
4- فرض رسوم قدرها 400 جنيه على بدل الفاقد او التالف .
التأكد من صحة الشهادة
نظرا لتلاعب بعض الأشخاص في الشهادات المستخرجة من الجامعات وتقديمها للجهات المختلفة داخل وخارج الجمهورية تقوم سفارات الدول المختلفة وبعض الشركات والجهات الحكومية داخل البلاد بمخاطبة الجامعة للتأكد من صحة الشهادات المقدمة لهم من بعض الطلاب ويتم مراجعة البيانات المدونة في الشهادات أو الإفادات بالتأكد من صحه بياناتها من عدمه ويتم الرد على ذلك من خلال اميل الإدارة العامة للدراسات العليا بالجامعة عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته. وذلك للعمل على سرعه الرد على الجهات المختلفة بعد سداد الرسوم التي اقرها مجلس الجامعة فيما عدا السعودية والسفارات للطلاب الوافدين وكذلك الجهات الحكومية بجمهورية مصر العربية والمقابل المادي للتأكد من صحة الشهادات والافادات:
أولا : جهات داخل الجمهورية للمصريين مبلغ 100 جنيه مصري .
ثانيا : جهات خارج الجمهورية والسفارات للمصريين مبلغ 20 دولار أمريكي.
ويكون السداد كما يلي:
سداد المبلغ بالجنيه المصري نقدا بخزينة الإدارة العامة بجامعة المنصورة للمصريين من داخل جمهورية مصر العربية.
سداد المبلغ بالدولار في بنك قناة السويس بخطاب معتمد من الإدارة وذلك للمصريين خارج جمهورية مصر العربية.