أثناء رفع الأبحاث ومستندات الترشح علي موقع الجوائز المخصص للتقدم علي My Mans:
١- ضرورة التأكد من تحديث البيانات الخاصه بالمتقدم علي صفحة البيانات الاكاديمية
٢- ضرورة التأكد من إرفاق جميع الأبحاث المرشحة للجائزة بصيغة ال PDF
٣- التأكد من الحد الأدني لعدد الأبحاث المطلوبة (حسب كل جائزة)
٤- الاطلاع علي شروط كل جائزة بلائحة الجوائز المرفقة بالإعلان
٥- رفع المستندات المؤيدة للأنشطة العلمية والمجتمعية (براءات الإختراع، الجوائز، المشروعات البحثية، ندوات ومؤتمرات، ... إلخ)
٦- ضرورة التأكد من جميع البيانات قبل الحفظ
------------------------------------------------
بعد الانتهاء من التقدم علي الموقع الخاص بالجوائز علي My Mans يتم تقديم اسطوانه CD تتضمن كافة البيانات والنماذج والأبحاث للإدارة العامة للبحوث ويراعي ان تتضمن ما يلي:-
١- نموذج التقدم للجائزة (مستوفي وموقع من المتقدم)
٢- نموذج التقييم (مستوفي وموقع من المتقدم)
٣- سيرة ذاتيه للمتقدم
٤- بيان حالة معتمد
٥- بيان بالأبحاث المرشحة للجائزة علي ان يراعي بجوائز:-
(الجامعة التشجيعيه، التفوق العلمي) عدم مرور أكثر من ٥ سنوات من تاريخ النشر (العام الجامعي ٢٠١٩/٢٠٢٠ حتي العام الجامعي ٢٠٢٣/٢٠٢٤
(أفضل قسم علمي) عدم مرور أكثر من ٣ سنوات علي النشاط العلمي المقدم (العام الجامعي ٢٠٢١/٢٠٢٢ حتي العام الجامعي ٢٠٢٣/٢٠٢٤
٦- ضرورة إرفاق صورة لمعامل (H-Index) و (Citation) الخاص بالمتقدم من موقع WOS, Clarivate بالنسبة لكل التخصصات ما عدا العلوم الإنسانية فقط Scopus
------------------------------------------------
في حال مواجهة مشكلة أثناء التقدم عبر الموقع أو الحاجة لإجراء تغييرات علي البيانات التي تم تسجيلها يمكن التواصل مباشرة مع مسئول الدعم عبر أيقونة المساعدة الموجودة بالموقع.