بناء على موافقة المجلس الأعلى للجامعات بجلسته المنعقدة بتاريخ 17/6/2023 على توصية اللجنة العليا للجان العلمية بالموافقة على استثناء الأبحاث المنشورة في مجلات صادرة عن دور نشر تقوم بعمل فحص الاقتباس قبل النشر ومصنفة في قاعدة بيانات (Q2 Q1 Web of Science من إصدار تقرير فحص الاقتباس.
وحدة المكتبات الرقمية بمركز الخدمات الالكترونية والمعرفية بالمجلس الأعلى للجامعات، وضعت القواعد المنفذة لهذا الإجراء بالتنسيق مع وحدات فحص الاقتباس بالجامعات المصرية، حيث ستتلقى وحدة المكتبات الرقمية طلب تقدم أعضاء هيئة التدريس للحصول على تقرير معامل التأثير من خلال نظام التقدم لإصدار تقارير معامل التأثير sso.scu.eg.
عقب اصدار تقرير معامل التأثير ستقوم وحدة المكتبات الرقمية بالمجلس بإبلاغ الوحدة المسؤولة عن فحص الاقتباس بالجامعة والتي قام بتحديدها المتقدم جهة فحص الاقتباس اثناء تقدمه علي النظام بعدد الأبحاث التي لا تخضع لشرط الإعفاء حتى يتسنى للوحدة بالجامعة تحديد الرسوم المطلوبة وإبلاغ المتقدم بها من خلال البريد الإلكتروني الخاص به لتسديدها.
ثم يتم اعداد تقرير فحص الاقتباس بالجامعة وارساله لوحدة المكتبات الرقمية بالمجلس الأعلى للجامعات ومن بعدها يتم ارسال تقرير معامل التأثير وتقرير فحص الاقتباس الي مقرر اللجنة العلمية، مشيرة إلى أن تحديد تصنيف المجلة سيكون وفقا لسنة النشر وبصرف النظر عن التخصص الذى تصنف تحته المجلة، أي أنه بمجرد أن المجلة حصلت على (Q2) أو (Q1) في سنة النشر ستعفى من الفحص حتى وإن كانت المجلة ذات تقييم (Q4) أو (Q3) في تخصص الباحث وهو التقييم الذى يسجل في تقرير معامل التأثير وفقا للتخصص الدقيق للمتقدم.
يعتبر تقرير فحص الاقتباس أحد المتطلبات الأساسية للتقدم للترقية بالجامعات المصرية منذ الدورة الثانية عشر للترقيات 2018-2019 حيث يتم استخدام برنامج فحص الاقتباس Thenticate لفحص نسب الاقتباس لأبحاث السادة أعضاء هيئة التدريس المتقدمين للجان العلمية التابعة للمجلس الأعلى للجامعات. وتتم كافة إجراءات الفحص من خلال إعدادات موحدة (Settings) تلتزم بها كافة الجامعات المصرية الحكومية.
الإعدادات الموحدة لفحص الاقتباس لأبحاث الترقية من هنا